Pour les employeurs inscrit au JobDating, nous avons prévu une interface simple vous permettant de réaliser vos entretiens.
Si vous êtes inscrit, vous avez recu un email avec vos accès personnalisés. Munissez-vous, vous en aurez besoin pour vous connecter.
Intitulé du mail: Jobdating – E-congrès ISPO France 2020 Employeur – {nom de votre société}
L’outil pour la visioconférence :
Comme vous le savez, cette année, le Jobdating du Congrès ISPO France sera entièrement virtuel. Vous rencontrerez donc chacun de vos candidats en visioconférence.
Pour se faire, nous avons créé une “room” pour chaque employeur
Celle-ci est d’ores et déjà fonctionnelle, vous pouvez dès maintenant accueillir des personnes en visio juste en leur partageant ce même lien.
Toutefois, vous aurez sans doute besoin de gérer qui peut entrer ou non sur votre “room” afin par exemple de faire attendre un deuxième candidat pendant que vous finissez avec le premier.
Voici donc comment se connecter en tant qu’administrateur de votre “room” :
Depuis votre room, vous cliquez sur “Log In”, en haut à gauche, qui apparaît une fois avoir cliqué sur l’icône.
Entrez l’email temporaire que nous vous avons communiqué et cliquez sur « Log in ».
La plateforme va donc vous demander un code à 6 chiffres. Vous pourrez le récupérer avec le lien fournit dans notre mail.
Copier/Coller votre code donc dans le champs prévu sur la plateforme Whereby ici et vous cliquez “Log In”.
Cette fois, vous êtes donc enregistré comme Administrateur de votre “room” et lorsqu’une personne souhaitera vous rejoindre, vous recevrez une notification comme celle-ci :
Il vous suffira alors de le laisser entrer lorsque vous êtes prêt à le recevoir en cliquant “Let In”.
Vous retrouverez sur Whereby les différents outils familiers avec ce type de plateforme de visioconférence, comme le chat, le partage d’écran etc…
Vos rendez-vous :
Les candidats ont reçu différents mails leur proposant de s’inscrire sur la plateforme de jobdating. Ils s’inscrivent donc au fur et à mesure sur les créneaux que vous avez proposé.
Votre tableau de bord est disponible via le lien fournit dans notre mail. (i.e. https://ispo-france.com/webapp/jobdating-inscription.php)
Depuis ce lien vous pouvez donc voir les différents créneaux réservés (pour rappel, un créneau dure 15 minutes). Vous connaissez donc le nom, prénom, mail et numéro de téléphone du candidat. De son côté le candidat recevra un lien vers votre “Room” afin de vous y rejoindre à la date et l’heure prévue. Dans le cas où celui-ci ne se connecte pas, n’hésitez pas à prendre contact avec lui, vous avez toutes les informations nécessaires.
N’oubliez pas de vérifier régulièrement en réactualisant cette page, car les candidats peuvent s’enregistrer à tout moment durant le E-congrès
